香港公司年審是指香港政府相關職能部門對香港公司進行每周年壹次的資格審查,涉及的範圍主要是經營情況、贏利情況和報稅等方面。認真配合政府做好年審的方面的工作可以提升公司企業在香港政府誠信地位,無論是對今後的進出口貿易、物業購售、移民以及公司上市等,都有著十分重要的意義。

如果不年審,政府會有罰款;如果沒有在政府規定的時間內交罰款,您將會收到法院傳票;如果對法院傳票壹直都沒有做回應,政府會在壹定時間內作出該公司自動註銷的舉措,同時該公司的董事也會被列入政府的黑名單。

公司秘書

  • a)公司必須委任壹名公司秘書或“信托或公司服務持牌人”

  • b)公司秘書必須是壹名通常居於香港的人士

  • c)香港持牌會計專業人士、香港持牌法律專業人士

  • d)如股東和董事不是同壹人,則其中壹人可委任為公司秘書

  • e)如唯壹的董事是同壹人,則需要委任第三者為公司秘書

  • f)公司秘書職位不得由公司的唯壹董事兼任

重要控制人登記冊

自2018年3月1日起,在香港註冊成立的公司必須:

  • a)采取合理步驟識別其他公司的重要控制人

  • b)向重要控制人發出通知和取得該人的所需資料

  • c)在“重要控制人登記冊”上記錄有關其重要控制人的資料,保持資料更新

  • d)在公司的註冊辦事處或在香港的其他地方備存“重要控制人登記冊

  • e)允許執法人員檢查“重要控制人登記冊”

未有履行備存“重要控制人登記冊”責任,即屬刑事責任。有關公司及其每各責任人可各被處第4級罰款(即港幣25,000元)。如情況適用,另每日罰款港幣700元。

指定代表

自2018年3月1日起,在香港註冊成立的公司必須:

a)指定最少壹名人士為該公司的“指定代表”,以提供該公司的“重要控制人登記冊”的有關協助予執法人員。

b)委任以下任何壹類人士擔任公司的“指定代表”:

1)該股東、董事或雇員,而且必須是居於香港的自然人,或

2)香港持牌會計專業人士、香港持牌法律專業人士或“信托或公司服務持牌人”。

香港公司年審的內容

公司年檢

續期商業登記證,每壹年都要重新去政府領壹份新年度的商業登記證,費用隨政府的調整而浮動。

公司年報

續期註冊證書,按註冊處要求的相應版本打印壹套年報文件由董事簽署後,再到註冊處辦理手紀即可。

法定秘書

擁有法定秘書是在香港成立公司的必備條件,如果客戶不能提供,我司可以代為提供。

註冊地址

擁有註冊地址是在香港成立公司的必備條件,如果客戶不能提供,我司可以代為提供。

香港公司年審時間

1.香港公司年審的時間為:成立公司的周年日,壹般秘書公司會提前壹個月通知。例如公司在2014年7月1日成立,會在2015年6月1日通知您辦理年審年報。

2.香港公司年審為壹年壹次,辦理時間從公司註冊之日到公司註冊周年日期間,超過規定時間將會受到行政處罰,香港公司年審辦理需要3個工作日。

公司年審所需提供材料

針對老公司辦理年審(非第壹次年審)

所需資料:

1.註冊證書

2.最新商業登記證

3.最新周年申報表AR1、當年變更過的相關文件,香港公司年審為壹年壹次,首年免費。分公司年審時間和總公司壹樣。

第壹次年審

所需資料:

1.註冊證書

2.商業登記證

3.NC1文件

4.變更過的相關文件

香港公司不年審而繼續營業的處罰

如在公司成立的周年日翌日起42天內 罰款金額HK$105-
如在公司成立的周年日翌日起超過42天但不超過3個月 罰款金額HK$870-
如在公司成立的周年日翌日起超過3個月但不超過6個月 罰款金額HK$1,740-
如在公司成立的周年日翌日起超過6個月但不超過9個月 罰款金額HK$2,610-
如在公司成立的周年日翌日起超過9個月 罰款金額HK3,480-
如在公司成立的周年日翌日起超過9個月

我們可以提供專業的公司秘書服務,如有需要,請聯系我們的專業顧問進行進壹步的了解。

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