香港公司年审是指香港政府相关职能部门对香港公司进行每周年一次的资格审查,涉及的范围主要是经营情况、赢利情况和报税等方面。认真配合政府做好年审的方面的工作可以提升公司企业在香港政府诚信地位,无论是对今后的进出口贸易、物业购售、移民以及公司上市等,都有着十分重要的意义。

如果不年审,政府会有罚款;如果没有在政府规定的时间内交罚款,您将会收到法院传票;如果对法院传票一直都没有做回应,政府会在一定时间内作出该公司自动注销的举措,同时该公司的董事也会被列入政府的黑名单。

公司秘书

  • a)公司必须委任一名公司秘书或“信托或公司服务持牌人”

  • b)公司秘书必须是一名通常居于香港的人士

  • c)香港持牌会计专业人士、香港持牌法律专业人士

  • d)如股东和董事不是同一人,则其中一人可委任为公司秘书

  • e)如唯一的董事是同一人,则需要委任第三者为公司秘书

  • f)公司秘书职位不得由公司的唯一董事兼任

重要控制人登记册

自2018年3月1日起,在香港注册成立的公司必须:

  • a)采取合理步骤识别其他公司的重要控制人

  • b)向重要控制人发出通知和取得该人的所需资料

  • c)在“重要控制人登记册”上记录有关其重要控制人的资料,保持资料更新

  • d)在公司的注册办事处或在香港的其他地方备存“重要控制人登记册

  • e)允许执法人员检查“重要控制人登记册”

未有履行备存“重要控制人登记册”责任,即属刑事责任。有关公司及其每各责任人可各被处第4级罚款(即港币25,000元)。如情况适用,另每日罚款港币700元。

指定代表

自2018年3月1日起,在香港注册成立的公司必须:

a)指定最少一名人士为该公司的“指定代表”,以提供该公司的“重要控制人登记册”的有关协助予执法人员。

b)委任以下任何一类人士担任公司的“指定代表”:

1)该股东、董事或雇员,而且必须是居于香港的自然人,或

2)香港持牌会计专业人士、香港持牌法律专业人士或“信托或公司服务持牌人”。

香港公司年审的内容

公司年检

续期商业登记证,每一年都要重新去政府领一份新年度的商业登记证,费用随政府的调整而浮动。

公司年报

续期注册证书,按注册处要求的相应版本打印一套年报文件由董事签署后,再到注册处办理手纪即可。

法定秘书

拥有法定秘书是在香港成立公司的必备条件,如果客户不能提供,我司可以代为提供。

注册地址

拥有注册地址是在香港成立公司的必备条件,如果客户不能提供,我司可以代为提供。

香港公司年审时间

1.香港公司年审的时间为:成立公司的周年日,一般秘书公司会提前一个月通知。例如公司在2014年7月1日成立,会在2015年6月1日通知您办理年审年报。

2.香港公司年审为一年一次,办理时间从公司注册之日到公司注册周年日期间,超过规定时间将会受到行政处罚,香港公司年审办理需要3个工作日。

公司年审所需提供材料

针对老公司办理年审(非第一次年审)

所需资料:

1.注册证书

2.最新商业登记证

3.最新周年申报表AR1、当年变更过的相关文件,香港公司年审为一年一次,首年免费。分公司年审时间和总公司一样。

第一次年审

所需资料:

1.注册证书

2.商业登记证

3.NC1文件

4.变更过的相关文件

香港公司不年审而继续营业的处罚

如在公司成立的周年日翌日起42天内 罚款金额HK$105-
如在公司成立的周年日翌日起超过42天但不超过3个月 罚款金额HK$870-
如在公司成立的周年日翌日起超过3个月但不超过6个月 罚款金额HK$1,740-
如在公司成立的周年日翌日起超过6个月但不超过9个月 罚款金额HK$2,610-
如在公司成立的周年日翌日起超过9个月 罚款金额HK3,480-
如在公司成立的周年日翌日起超过9个月

我们可以提供专业的公司秘书服务,如有需要,请联系我们的专业顾问进行进一步的了解。

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